El banco de datos funciona como sistemas de almacenamiento y acumulación de datos debidamente codificados y disponibles para el procesamiento y obtención de información.
La gestión de personas requiere utilizar varios bancos de datos inter conectados que permitan obtener y almacenar datos de diferentes tratos:
ü Registro de personal: Datos personales sobre cada uno de los empleados.
ü Registro de datos: Datos sobre cada uno de los ocupantes de cada uno de los cargos.
ü Registro de remuneración: Datos de los salarios y incentivos.
ü Registro de beneficios: Datos sobre programas de entrenamiento
ü Registro de candidatos: Datos sobre los candidatos.
ü Registro Medico: Datos sobre la consulta y los exámenes médicos de admisión.

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