EVALUACIÓN Y AJUSTE DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Concepto

El objetivo paso es evaluar los resultados de la operación del nuevo sistema, antes de la entrega final.

Se analizaran los errores detectados en la puesta en marcha.

EVALUACIÓN  DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE RECURSOS

HUMANOS

Sistema de información de recursos humanos representa una inversión en términos de software , equipos,, instalaciones , entrenamiento y costos de mantenimientos. Debido a la gran cantidad de información que se debe reunir y procesar con relación a los empleados.

Existen dos medidas para evaluar el sistema de información de recursos humanos:

Se relaciona con la reducción de costos resultantes de disminución de actividades administrativas.

ü  Implica el seguimiento de los efectos de la información del sistema para quienes toman decisiones.

MONITOREO DE RR-HH

Controla con rigidez el comportamiento de los empleados en aspectos como son las jornadas de trabajo. Las entradas y salidas de los empleados.

AJUSTES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION DE RR-HH

El objetivo es evaluar los resultados de la operación del nuevo sistema, antes de la entrega final.

Se analizaran los errores detectados en la puesta en marcha.

Dicho errores pueden ser de diseño y desarrollo como asi también salidas previstas que a pesar de no tener errores, no satisfacen a los usuarios importante:

ü  Los errores o insatisfacciones deben ser corregidos sin excepción

ü  Si el error son críticos convendrá suspender la operación del nuevo sistema.

RELACIÓN BENEFICIO / COSTO APLICADOS A LOS AJUSTES DEL SISTEMA.

Los costos y los beneficios del sistema propuestos de computo siempre deben considerarse en conjunto , ya que se interrelacionan y con frecuencia dependen entre si. Aunque los analistas de sistemas proponen un sistema que satisfaga los requerimientos de manejo de la información.

BENEFICIO

Los costos y los beneficios pueden ser tanto de naturaleza tangible como intangible, ambos deben tomarse en cuenta en las propuestas de los sistemas.

LOS BENEFICIOS TANGIBLES

Son las ventajas económicas cuantifica bles que obtienen  la organización a través del uso del sistema de información .

ü  El incremento en la  velocidad de proceso

ü  Contar con cierta información que de otra manera seria inaccesible

ü  La obtención de información con mayor puntualidad que en el pasado

LOS BENEFICIOS INTANGIBLES

Son extremadamente importantes y pueden tener implicaciones de relevancia para el negocio , en su relación con personas tanto ajenas como propias de la organización.

COSTOS

LOS COSTOS TANGIBLES

Son aquellos que pueden proyectar con precisión el analista de sistemas y el personal de contabilidad. Dentro de los costos tangibles se incluyen el costo del equipo, como computadoras y terminales, el costo de los recursos, el costo del tiempo del analista de sistemas, el costo del tiempo de programación y de otros salarios del personal.

LOS COSTOS INTANGIBLES

Son difíciles de estimar y pudieran no conocerse entre ellos están el costo de perder una ubicación competitiva perder puntos por no ser primero en innovar, o ser líder en un sector ; de meritar la imagen de la compañía debido al descuido continuo de los clientes y la toma de decisiones ineficaz por la falta de información o por su extemporaneidad. Es imposible proyectar con precisión una cantidad monetaria para los costos intangibles.